LA FALTA DE TIEMPO
“Ahora me vienes diciendo
que el tiempo pierdo contigo;
¿cómo se puede perder
lo que nunca se ha tenido.”
Augusto Ferrán.
ES IMPORTANTE SABER
SELECCIONAR NUESTRO TIEMPO
El tiempo es un recurso escaso, limitado e irreversible, testigo implacable de nuestras obras.
Hablar de su gestión y de su empleo es hablar de nuestra vida.
El tiempo mal utilizado es el principal causante de la insatisfacción, la angustia y la depresión;
lo que origina un comportamiento de huida que provoca el activismo (múltiples y variables
actividades improductivas).
Nuestra sociedad se caracteriza por una impresión generalizada de falta de tiempo. El fenómeno
es relativamente reciente y somos la primera generación en acusar ese problema. Con la
aceleración del tiempo se crea una situación social de estrés negativo, cuya consecuencia
inmediata es una sensible disminución de la calidad de vida.
La abundancia de información -ordenadores, telecomunicaciones- nos crea nueva necesidades
que nos somete a trabajar sin poder discernir las prioridades y nos produce un estancamiento
general debido a la aceleración del ritmo de trabajo.
La reciente encuesta realizada por el Institut de l’Expansión, especialista europeo en la gestión
del tiempo, nos muestra que un directivo es interrumpido cada siete minutos en su trabajo. Al
vivir en esta dispersión y atomización del tiempo, en una cronología de instantes (activismo),
perdemos el sentido de la acción. Saber lo que hemos hecho es una cuestión de sentido, de
imagen global.
Cuando vivimos día tras día este tipo de situaciones, por la noche solemos tener la sensación de
haber hecho muchas cosas, pero sin sentido real, acompañado de una sensación de vacío.
Frente a este fenómeno, y para poder enfocar cualquier situación, es necesario desarrollar la
capacidad de poder estructurar nuestro empleo del tiempo, no solamente en eficacia, sino
también en disponiblidad.
También es importante saber seleccionar nuestro tiempo y dar prioridad a determinadas cosas.
No es la función, ni la profesión, ni el puesto de trabajo lo que define la estructura del tiempo;
sino el enfoque que cada uno tiene de su puesto y la función y la forma en la que concibe su
papel.
Hoy, ser eficaz es gestionar el flujo del trabajo con más inteligencia que los demás, sabiendo
elegir entre aquellas acciones que producen mayor impacto. Debemos reapropiarnos de nuestro
tiempo y dirigirlo en función de lo que queramos ser y realizar.
Hay que pasar de esta situación de tensión penosa a un estado de serenidad y, a la vez, de mayor
eficacia. La presión del tiempo reduce el horizonte temporal y nos hace sentir impotentes incluso
en las cosas importantes.
La buena gestión del tiempo es un ejercicio de determinación, reflexión y creatividad. Para ello,
hay que saber distribuir los tiempos de los que disponemos: los necesarios, que son las
preparaciones de reuniones, expedientes para clientes, etc., y el tiempo de creación, que suele
ser el más nos gusta y es en este tipo de tiempo donde el inventor inventa, el vendedor vende,
etc. Este suele representar el treinta por ciento del tiempo total de trabajo; el secreto para
conseguirlo consiste en generar tiempo de creación, transformando lo obligado en creativo para
ser el creador de nuestro tiempo y de nuestra vida. Y como dijo el poeta: “El tiempo no es lo que
importa: / lo que importa es que la vida / con el tiempo se te acorta”.
Francisco Arias Solis
e-mail: aarias@arrakis.es
e-mail: pazylibertad@arrakis.es
URL: http://www.arrakis.es/~aarias
Siempre podemos hacer algo por la Paz y la Libertad.
Aviso: Se ruega a los internautas que pongan en sus páginas el logotipo o banner de
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Gracias.
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El existencialismo que tanto estruendo ha causado en los ultimos años, dista mucho de ser una simple moda intelectual. El analisis de la temporalidad mostro que las estructuras esenciales de la constitucion del ser ahi se mantiene inmediata y regular a la cotidianidad.
El «eterno retorno de lo mismo», la idea mas profunda de la filosofia de Nietzsche, se encuentra iluminada por esta luz ambigua; carece al parecer, de una elaboracion y acuñacion conceptual, semejante a una oscura profecia, desvelando el misterio como demostracion meramente intelectual.
Desde la perspectiva del curso de las ideas, el problema dominante de toda ella es el problema del mundo, concebido existencialmente, interpretado como modo de la xistencia humana.
El hombre abierto al mundo es autonomo, verdaderamente el mismo.
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El tiempo un vital y preciado tesoro al que en la actualidad lo tenemos muy olvidado.
Lo tenemos a la mano y lo desperdiciamos.
por Andrés Uriel Cortés Valle
Director General. Cuacuahutli.
aucortes@prodigy.net.mx
cuacuahutli@hotmail.com
A través de la historia todo individuo de cualquier clase social y cultural ha contado con un recurso vital del cual muy pocos ponen atención en su verdadera importancia; esta se convierte en vital al llegar al año 2000 –no entremos en discusiones si es o no el nuevo milenio-, este importantísimo recurso es el tiempo.
Es un recurso no renovable y que si no lo sabemos aprovechar, se nos escurre entre las manos como si fuera agua o fina arena. Todos tenemos cada día 24 horas, 1,440 minutos, 86,400 segundos; nadie tiene días de 25 horas ¿O sí? Cada uno de nosotros posee exactamente la misma cantidad de tiempo cada día.
El uso adecuado o no depende únicamente de cada persona. Debemos hacer un análisis introspectivo de: ¿Cómo estamos utilizando el tiempo? Muchos trabajan de sol a sol entrando a una búsqueda desenfrenada por conseguir un “respiro” económico, cuando logran jubilarse tienen que pagar grandes cantidades de dinero para recuperar la salud perdida. Además, de que en ocasiones se encuentran totalmente solos por que descuidaron total y tontamente a su familia.
Tenemos la responsabilidad de hacer un uso adecuado del tiempo, planear las cosas de modo que halla un equilibrio entre los distintos factores que formas al ser humano: lo familiar, lo espiritual, el desarrollo personal, lo material, entre otros.
Se ha demostrado sobre la base de mesurados estudios que los ejecutivos más productivos y creativos en la solución de obstáculos, son aquellos que poseen una vida equilibrada en los diversos aspectos que intervienen en el desarrollo integral del hombre.
Ya sea en el plano familiar, en el laboral o en cualquier otro, hemos de gozar cada momento lo que estamos haciendo, que no sea un fastidio para nosotros. Al realizarlo con alegría transmitiremos esa emoción con quienes nos rodean.
Nos quejamos amargamente de que no tenemos tiempo, que necesitamos días de 26 horas al menos. Pero ¿Sabemos aprovechar adecuadamente nuestro tiempo? ¿Contamos con metas y objetivos definidos claramente a corto, mediano o largo plazo? ¿Nuestras actividades están basadas en un estudio de nuestras prioridades o bien dejamos que las circunstancias decidan sobre nosotros?
Al priorizar nuestras actividades diarias y llevarlas a cabo, estamos dando un gran paso en la Administración de Nuestro Tiempo. Una vez que hemos empezado, será continua la evaluación que automáticamente haremos de le los resultados que obtengamos, para hacer las adecuaciones pertinentes..
Otro aspecto que nos molesta mucho es el gran número de interrupciones de que somos objeto, muchas de las veces por asuntos de poca monta. Decimos que estamos atados de pies y manos para hacer algo al respecto. Pero ¿Es esto verdad? ¿No será acaso comodidad, demasiada importancia por “él que dirán” o bien por mera pusilanimidad? ¿Deseamos en verdad tomar las riendas de nuestro destino o les dejamos a otros ésta acción?
En nuestras manos está el poner fin con sutileza, asertividad e inteligencia a ese sinnúmero de interrupciones, habrá ocasiones en que éstas sean valederas. Tenemos que crear un sistema efectivo de filtración para frenar las interrupciones en nuestro trabajo que sólo son perdida de tiempo, y dejar pasar las realmente importantes.
Otro aspecto que muchas veces dejamos de lado es verificar que tipo de actividad estamos realizando: es “Urgente” o bien es Importante. En lo “urgente” existe la tendencia a apagar fuegos –que no es lo más conveniente, ni en nuestra vida personal, ni laboral-, las tareas “urgentes” no siempre son las más importantes, antes bien son cuestiones que muchas veces se han dejado a un lado, por no considerarlas tan importantes y que al correr el tiempo se han vuelto “urgentes”.
En tanto de que lo importante es lo que realmente vale la pena hacer con eficacia y con todos los sentidos puestos en su realización.
Lo “Urgente” nos da cantidad de vida. Lo Importante nos da calidad de vida
Nos desgastamos física y psicológicamente porque nosotros mismos nos hemos dejado llevar por el activismo, aceptamos la responsabilidad de hacer cosas que nos llevan demasiado tiempo y energía, ya sea por quedar bien o por anhelo de querer ser insustituibles. Nos olvidamos del viejo refrán “Bastéle a cada día su propio afán”.
En tanto quienes planean con anticipación, sus prioridades y actividades, llevan a cabo éstas a un ritmo más relajado y con menor esfuerzo. Logrando a través de un trabajo más inteligente un mayor grado de efectividad.
Existen muchas ocasiones en que tenemos que decir un “no” sereno pero firme. Negarnos a hacer aquello que no es importante para nosotros es un camino para lograr el éxito. Tenemos que aprender a decir “no”.
Es claro que nos tenemos que organizar personalmente para llevar una adecuada administración de nuestro tiempo. Dejar ya de hacer miles de cosas que nos quitan tiempo para planear y organizar nuestras actividades, crear nuevos procesos o actualizar y mejorar los existentes, para gozar de la compañía de nuestros seres queridos.
Otros puntos que debemos de verificar y considerar son:
v Sí somos causantes o no de perdida de tiempo o retrasos con nuestros subordinados.
v Sí delegamos adecuadamente.
v Sí existen conflictos en la delegación (en la situación, en el delegado o en los delegadores)
v Sí existe la adecuada comunicación entre las partes.
v Entre otros muchos factores
Nuestra secretaria o asistente es una persona muy importante dentro de nuestra administración óptima del tiempo. Sin embargo, no la tomamos en consideración, siendo que ella es la palanca que empuja nuestra eficacia y productividad, o bien la detiene.
Es por ello que debe de existir una estrecha comunicación y entendimiento de las metas y objetivos del jefe, para que ella lo ayude a lograr estos. Hemos de darle su lugar y debida atención e importancia. En lo posible pagémosle lo que ella se merece.
Recordemos lo que nos dice P. Drucker “Es más importante hacer la cosa adecuada que hacer adecuadamente las cosas”.
Sí estamos conscientes de la importancia de ejecutar una imagen adecuada, hagamos lo que nos aconseja Kempis “¿Porqué postergar sus proyectos? Comiencen ahora mismo y decidan: He aquí el momento adecuado”.
Nota.
Para cualquier comentario, duda o aclaración, por favor hacerlo por el mismo conducto. ¡Gracias!
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Existen muchos IDOLOS que no nos dejan ver la verdadera esencia del tiempo. Se vuelve una plática esotérica i tenemos en cuenta que las percepciones tienen un grado bastante alto de distorsión.
Algo bien notorio es que en recientes decubrimientos (REVISTA DEUTSCHLAND DICIEMBRE 2000)establecen que el presente no es percibido en el cerebro en tiempo real. Existe un atraso de 3 segundos para que el cerebro interprete cualquier estímulo. Así que a dónde queda el concepto de TIEMPO si no tenemos uno de PRESENTE?
Quizá habría que concebir el tiempo como los budistas. Pero eso ya es tema para otras cien páginas .
Gracias
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1) ¿Qué estruendo ha causado el estructuralismo en estos últimos años?
2)¿A qué estudios de la temporalidad te referís?
3)¿ Cuales son las cualidades distintivas de esas "estructuras esenciales de ser"?
4) ¿Qué cosa es exactamente "El hombre abierto al mundo es autónomo,verdaderamente el mismo?
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> 1) ¿Qué estruendo ha causado el estructuralismo en estos últimos años?
a) La constitucion existenciaria del "ser ahi".
b) El ser cotidiano del "ahi" y la caida del "ser ahi".
> 2)¿A qué estudios de la temporalidad te referís?
x) El posible "ser total" del "ser ahi" y el ser relativamente a la muerte.
y) La atestiguacion por el "ser ahi" mismo, de un poder ser propio.
> 3)¿ Cuales son las cualidades distintivas de esas "estructuras esenciales de ser"?
1) La hermeneutica
2) La ontologia
> 4) ¿Qué cosa es exactamente "El hombre abierto al mundo es autónomo, verdaderamente el mismo?
Todo preguntar es un buscar. Todo buscar tiene su direccion previa que le viene buscando. Preguntar es buscar conocer "que es" y "como es" un ente. El buscar este conocer puede volverse un "investigar" o poner en libertad y determinar aquello por lo que se pregunta.
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El citado verso de Lope de Vega se encuentra en la comedia de este "¡Si no vieran las mujeres!"... (acto I, escena XI), dentro del siguiente contexto (palabras del villano Belardo al emperador Oton):
«¿No habeis visto un arbol viejo
cuyo tronco, aunque arrugado,
Coronan verdes renuevos?
Pues eso habeis de pensar,
Y que pasando los tiempos,
Yo me sucedo a mi mismo.»
...Ese es un conocedor de hombres.
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Por lo general los Modelos no permiten más que el re-conocimiento de aquello que se pretende observar y categorizar. Pueden ser muy ricos pero siempre, inevitablemente, sesgan. El estructuralismo no está exento.
Más bien me inclino a considerar que a lo máximo que podemos llegar con nuestra búsqueda es a llegar a precisar que significación(es) adquiere determinado fenómeno, en un momento dado, de una sociedad dada, así como a determinar las operaciones mentales que permitieron la emergencia de dicha construcción.
De acuerdo con este enfoque, la posibilidad de establecer garantías empíricas de accesibilidad al fenómeno en si queda excluida como instancia de análisis factible, por considerar que toda percepción de un fenómeno es ya una de sus diferentes formas de interpretación posible lo cual por un lado anula - como decía- la posibilidad de la consideración ingenua o realista de toda percepción, y por otro afirma la alteridad propia de toda operación mental representativa en donde ésta (la representación) se convierte (respecto del fenómeno percibido) en su sustituto
En este sentido, la significación no es considerada como una propiedad inherente a cada discurso sino como el resultado de una relación contrastativa entre discursos sociales diferentes en tanto conjunto de formas valoradas diferencialmente, los cuales a través de la utilización de ciertas operaciones cognitivas socialmente adquiridas, convierten a un fenómeno social en estudio en el referente de una interpretación.
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> 1) ¿Qué estruendo ha causado el estructuralismo en estos últimos años?
> 2)¿A qué estudios de la temporalidad te referís?
> 3)¿ Cuales son las cualidades distintivas de esas "estructuras esenciales de ser"?
> 4) ¿Qué cosa es exactamente "El hombre abierto al mundo es autónomo,verdaderamente el mismo?
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> > 1) ¿Qué estruendo ha causado el estructuralismo en estos últimos años?
>
> a) La constitucion existenciaria del "ser ahi".
> b) El ser cotidiano del "ahi" y la caida del "ser ahi".
>
> > 2)¿A qué estudios de la temporalidad te referís?
>
> x) El posible "ser total" del "ser ahi" y el ser relativamente a la muerte.
>
> y) La atestiguacion por el "ser ahi" mismo, de un poder ser propio.
>
> > 3)¿ Cuales son las cualidades distintivas de esas "estructuras esenciales de ser"?
>
> 1) La hermeneutica
> 2) La ontologia
>
> > 4) ¿Qué cosa es exactamente "El hombre abierto al mundo es autónomo, verdaderamente el mismo?
>
> Todo preguntar es un buscar. Todo buscar tiene su direccion previa que le viene buscando. Preguntar es buscar conocer "que es" y "como es" un ente. El buscar este conocer puede volverse un "investigar" o poner en libertad y determinar aquello por lo que se pregunta.
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